下面列出了在使用A9財(cái)務(wù)軟件時(shí)，常見問題的回答。有些問題，大家觀看A9財(cái)務(wù)軟件多媒體教程，就能找到答案。A9財(cái)務(wù)軟件和A9財(cái)務(wù)軟件多媒體教程官方下載網(wǎng)址：http://www.loofahsponge.cn/download/

問：我從A9軟件官方網(wǎng)站www.loofahsponge.cn下載了并安裝了A9財(cái)務(wù)軟件試用版本，和正式版有什么不同？

答：從A9官方網(wǎng)站下載的A9財(cái)務(wù)軟件試用版的功能和正式版是一樣的。
A9財(cái)務(wù)軟件試用版可以試用2個(gè)會(huì)計(jì)期，核算帳套可多達(dá)9999套。
A9財(cái)務(wù)軟件的正式版包含A9財(cái)務(wù)軟件精美包裝盒，光盤，一本精致的操作手冊(cè)以及A9財(cái)務(wù)軟件“加 密鎖”(形狀類似u盤)。

問：我購買了A9財(cái)務(wù)軟件正式版本，A9財(cái)務(wù)軟件包裝盒里面有說明書，光盤，還有一個(gè)像u盤一樣的東西是做什么用的？

答：那是A9財(cái)務(wù)軟件正式版的“加密鎖”。用戶在使用A9財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須要把“加密鎖”插在電腦上面。
插上A9財(cái)務(wù)軟件的加密鎖，用戶可以進(jìn)入A9財(cái)務(wù)軟件“主菜單”-“幫助” -“關(guān)于本軟件”時(shí)，會(huì)提示是“正式版”。
如果拔掉“加密鎖”，則顯示是“試用版”。

答：你的電腦里，需要安裝有解壓軟件。
雙擊你下載的文件，會(huì)列出多個(gè)文件。然后雙擊setup.exe文件，就自動(dòng)開始安裝了。

答：首先運(yùn)行A9財(cái)務(wù)軟件，出現(xiàn)選擇核算單位提示框時(shí)，點(diǎn)擊“取消”。然后，進(jìn)入主菜單“核算單位-新增核算單位”。

答：新建的核算單位，工號(hào)和口令，都是000。進(jìn)去后，用戶可以自行修改。

答：首先運(yùn)行A9財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)入需要?jiǎng)h除的帳套。然后進(jìn)入主菜單“核算單位-刪除核算單位”,這時(shí)，會(huì)提示需要輸入該帳套的口令，就刪除該帳套了。

答：由于在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬（結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤等），以及資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表中，已經(jīng)預(yù)設(shè)了相應(yīng)的公式，用到了所有的一級(jí)科目，所以，不要對(duì)會(huì)計(jì)制度中預(yù)設(shè)的一級(jí)科目進(jìn)行刪除。

答：方法一：新建一個(gè)核算單位（帳套）。
方法二：建議在年初的時(shí)候，利用A9財(cái)務(wù)軟件的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)新帳套”功能，舊的帳套依然保留，生成一個(gè)新的帳套，在新的帳套里面，進(jìn)行對(duì)科目的刪除等調(diào)整。

答：為方便用戶進(jìn)行科目余額初始化，A9財(cái)務(wù)軟件根據(jù)建賬的月份是年初（1月），還是年中（除了1月外的其他月份），科目余額初始化的界面會(huì)不同。
年初（1月份）建賬：科目余額初始化界面，只出現(xiàn)年初值，只需輸入“年初值”即可。
年中建賬：科目余額初始化界面，會(huì)出現(xiàn)“本年累計(jì)值”和“期初值”。
如果建賬日期是5月份，那么這里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建賬，只需要輸入“本年累計(jì)值”和“期初值”。不需要輸入“年初值”，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出“年初值”。因?yàn)橥ǔ?ldquo;本年累計(jì)值”和“期初值”在手工帳頁中，在同一頁上面的，所以會(huì)方便科目余額初始化。

答：對(duì)于規(guī)模比較小，核算要求簡單的單位，可以不使用輔助核算項(xiàng)目管理功能。 輔助核算項(xiàng)目功能，是財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)管理功能的標(biāo)志。舉個(gè)簡單例子，如果需要對(duì)“銷售收入”，“銷售成本”進(jìn)行“部門”考核，
用輔助核算項(xiàng)目功能，就不需要在“銷售收入”，“銷售成本”下面重復(fù)設(shè)置“部門”明細(xì)子目，
而只需要在輔助核算項(xiàng)目模塊里面，設(shè)上部門的明細(xì)，然后在相應(yīng)的科目“銷售收入”，“銷售成本”，設(shè)置上輔助核算項(xiàng)目“部門”，以后就可以靈活的分析各部門的銷售收入和銷售成本情況了。
科學(xué)合理的設(shè)置建科目體系和輔助核算項(xiàng)目，可以很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。

答：A9財(cái)務(wù)軟件代理記賬版，沒有輔助核算項(xiàng)目功能，建議使用A9財(cái)務(wù)軟件普及版，或者A9財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版。

答：進(jìn)入主菜單“系統(tǒng)管理”-“數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)”-“返回歷史會(huì)計(jì)期”，選擇返回時(shí)間為2006年第12期，就可以對(duì)2006年12期以及后面各期憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。然后必須再對(duì)各期的憑證逐期進(jìn)行復(fù)核、登賬、結(jié)賬再回到當(dāng)前期。
建議使用此功能前，先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

答：方法一，可按ctrl+F7,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整憑證號(hào)，使得憑證號(hào)連續(xù)。
方法二，直接點(diǎn)擊“改號(hào)”，調(diào)出被刪除的憑證號(hào)，錄入一張新的憑證。

答：進(jìn)入填制憑證，輸入憑證內(nèi)容后，點(diǎn)擊“改號(hào)”，輸入需要插入的憑證號(hào)碼。

答：請(qǐng)點(diǎn)擊填制憑證界面的右下角看“摘要核算”，使其后面的狀態(tài)的“關(guān)”變?yōu)?ldquo;開”。

答：科目設(shè)置中，在科目“庫存商品”：
1、選擇“數(shù)量核算”
2、輸入“數(shù)量單位”
3、如果采用輔助核算項(xiàng)目，在輔助項(xiàng)目的明細(xì)，輸入“數(shù)量單位”
進(jìn)入填制憑證，輸入金額后，會(huì)自動(dòng)跳出數(shù)量窗口，進(jìn)行錄入。

答：方法一：在“庫存商品”，“商品銷售收入”，“商品銷售成本”三個(gè)科目下面設(shè)完全相同的明細(xì)科目。
方法二：在輔助核算項(xiàng)目“商品”下面設(shè)明細(xì)，
在“庫存商品”，“商品銷售收入”，“商品銷售成本”三個(gè)科目掛接輔助核算項(xiàng)目“商品”。

答：A9財(cái)務(wù)軟件提供了2種方法來編制現(xiàn)金流量表。
1、摘要標(biāo)識(shí)法（需在填制憑證時(shí)，加流量摘要標(biāo)識(shí)）。
2、T型帳取數(shù)法（專門流量表管理模塊，無需輸入摘要標(biāo)識(shí)）。
A9財(cái)務(wù)軟件各個(gè)版本都支持摘要標(biāo)識(shí)法編制現(xiàn)金流量表。
A9財(cái)務(wù)軟件代理記賬版，和A9財(cái)務(wù)軟件普及版不支持T型帳取數(shù)法編制現(xiàn)金流量表。
A9財(cái)務(wù)軟件代理標(biāo)準(zhǔn)版，和A9財(cái)務(wù)軟件專業(yè)支持T型帳取數(shù)法編制現(xiàn)金流量表。

答：建議經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。備份的數(shù)據(jù)包括當(dāng)前核算單位（帳套）里面的賬務(wù)，報(bào)表，工資，固定資產(chǎn)等所有內(nèi)容。
備份文件名是：“A9備份數(shù)據(jù)_當(dāng)前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”。
備份的默認(rèn)文件夾是：所安裝軟件的“A9財(cái)務(wù)管理軟件XX版\A9備份數(shù)據(jù)。”
2008年7月后下載或購買A9財(cái)務(wù)軟件的版本，支持自動(dòng)備份選擇。自動(dòng)備份默認(rèn)文件夾是：所安裝軟件的“A9財(cái)務(wù)管理軟件XX版\DBBAK。”

答：可以。前提是要在家里或者別的電腦上安裝上A9財(cái)務(wù)軟件。
方法如下：在你現(xiàn)在的電腦上面，運(yùn)行A9財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)入主菜單“系統(tǒng)管理”-“數(shù)據(jù)備份”。
然后把備份文件“A9備份數(shù)據(jù)_當(dāng)前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”通過u盤或其他途徑，拷貝到你家里或者別的電腦的硬盤上面。
在家里或者別的電腦上，運(yùn)行A9財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)入主菜單“核算單位”-“導(dǎo)入核算單位”，選擇前面的備份文件，就可以了。

答：進(jìn)入報(bào)表處理后，比如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，需要執(zhí)行“取數(shù)”，“運(yùn)算”，報(bào)表就自動(dòng)從賬務(wù)里面獲得數(shù)據(jù)。

答：A9財(cái)務(wù)軟件是001資產(chǎn)負(fù)債表，是根據(jù)會(huì)計(jì)制度，把“應(yīng)收賬款”，“預(yù)收賬款”下面明細(xì)科目的借方余額合計(jì)，填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目中，把“應(yīng)收賬款”，“預(yù)收賬款”下面明細(xì)科目的貸方余額合計(jì)，填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)收賬款”項(xiàng)目中；“預(yù)付賬款”，“應(yīng)付賬款”方法也相同。
而有的會(huì)計(jì)為了省事，手工編制報(bào)表時(shí)，直接把科目“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”的余額，直接分別填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”項(xiàng)目中。
所以，A9財(cái)務(wù)軟件的資產(chǎn)負(fù)債表的往來項(xiàng)目填列方法是正確的。
如果需要用和手工完全相同的資產(chǎn)負(fù)債表，那么請(qǐng)選用011資產(chǎn)負(fù)債表。

答：需要做結(jié)轉(zhuǎn)利潤憑證。A9財(cái)務(wù)軟件提供了自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)利潤的功能。

答：1、需要結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。
2、如果用戶自己用手工結(jié)轉(zhuǎn)利潤，那么，需要在結(jié)轉(zhuǎn)利潤的憑證的摘要里，錄入“結(jié)轉(zhuǎn)利潤”字樣。
3、對(duì)于年中啟用的帳套，比如啟用日期是5月，那么需要手工錄入并保存4月份損益表，才能自動(dòng)計(jì)算出累計(jì)數(shù)。

答：損益表的審核公式，是損益表中的“凈利潤”，等于資產(chǎn)負(fù)債表中“未分配利潤”的“期末數(shù)”減去“期初數(shù)”。
出現(xiàn)損益表審核不通過的原因可能有：
1，同期資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)沒有保存。
2，當(dāng)年的會(huì)計(jì)分錄中，出現(xiàn)了支付上年度的所得稅，或者調(diào)整上年度的利潤等，這時(shí)，如果審核的差額等于調(diào)整的發(fā)生額，是正常的。到了下個(gè)會(huì)計(jì)年度審核就會(huì)通過。

答：新增資產(chǎn)，應(yīng)該在“新增資產(chǎn)”模塊里進(jìn)行。

答：進(jìn)入固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的“資產(chǎn)變動(dòng)處理”模塊，執(zhí)行“清理”即可。

答：資產(chǎn)明細(xì)賬，需要在計(jì)提折舊后，才會(huì)有金額顯示。